Accesso agli Atti per Consiglieri Comunali

Domanda dei Consiglieri Comunali per copia della documentazione amministrativa

  • Sottoporre la richiesta di accesso all’esame del Segretario Generale, il quale la vista, autorizzando il rilascio della documentazione ed apponendo la data di rilascio della stessa;
  • informare con comunicazione scritta il Consigliere interessato, entro il termine di 5 giorni, qualora il Segretario Generale rilevi la sussistenza di divieti od impedimenti, sui motivi che non consentono il rilascio della documentazione;
  • motivare per iscritto entro 4 giorni dalla richiesta, in caso di atti la cui riproduzione risulti particolarmente complessa, il maggior termine per il rilascio;
  • inviare la richiesta di accesso ai competenti Uffici comunali o eventualmente ad Aziende, Istituzioni, Enti partecipati;
  • creare il fascicolo informatico e registrare i protocolli delle richieste presentate dai Consiglieri comunali e di quelle inviate ad Aziende, Istituzioni, Enti partecipati. Per quest’ultime, inserire nel protocollo il testo della richiesta in allegato;
  • trasmettere mensilmente al Sindaco e per conoscenza al Direttore Generale, Segretario Generale, Dirigente e Responsabile della Segreteria Generale, il report delle richieste dei Consiglieri per il rilascio di copie di atti e di documentazione amministrativa, con riferimento a quanto disposto dalla Giunta con l’estratto di Verbale n. 301/2009.

Modulistica

Tempi per la conclusione del procedimento

  • Entro il decimo giorno successivo a quello della richiesta.
  • Entro 30 giorni nel caso di atti la cui riproduzione risulti particolarmente complessa.

Dirigente
Russo Vincenzo
Tel 0743 218063 | Fax  0743 218074
Email vincenzo.russo@comune.spoleto.pg.it

 

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